很多人都會(huì )問(wèn),辦公軟件怎么學(xué),當文員需要學(xué)什么?學(xué)好Excel、學(xué)好Word、學(xué)好PPT,把這些學(xué)好了,無(wú)論以后做什么職業(yè)都會(huì )受益匪淺,其實(shí)講這句話(huà)是非常有道理的,但是僅限于20歲嗎?不!很多人還問(wèn)我們,我現在年齡有點(diǎn)大了,還可以學(xué)辦公軟件嗎?我還能學(xué)會(huì )嗎?這個(gè)是一定可以學(xué)會(huì )的,種一棵樹(shù),再好的時(shí)間是十年前,然后就是今天,學(xué)習也如此,既然十年前沒(méi)有意識,現在意識到了,為什么不學(xué)起來(lái)呢,疫情之下,我們更應該抽時(shí)間來(lái)充實(shí)自己,不然下一個(gè)被企業(yè)淘汰的就是自己。
仔細想想,沒(méi)有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾,沒(méi)有哪個(gè)軟件會(huì )比office軟件的功能更加強大。
不夸張的說(shuō),只要你還需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意義,怎么強調都不算過(guò)分:
一、Word
如果說(shuō)文字是語(yǔ)言的載體,Word就是文字的載體。很多人覺(jué)得寫(xiě)一篇文章,詞句優(yōu)美就好了,但是不單單如此,我們仔細想想嗎,現在我們看雜亂無(wú)章的排版,你還能讀得下去嗎?文字好是很重要的,但是現在書(shū)籍更重要的是排版!
亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距,每次打開(kāi)這種文件我都有想撞墻的沖動(dòng)好嗎~
把格式調統一,用導航窗格規范文章結構,用樣式保存常用的格式很難嗎?
二、Excel
Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)是不用表格的,無(wú)論哪個(gè)崗位都是必須用到的,大到國企,小到超市小廠(chǎng)子,都是必須會(huì )用到表格的,市面上講的一句識人技巧:Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人,怎么低調都是如假包換的大神。所以你想當哪一類(lèi)人呢?
三、PPT
PPT可以讓你的工作自動(dòng)化,讓你把工作變成一種創(chuàng )造。不信可以看看你的同事,能把PPT做的美觀(guān)的是不是職場(chǎng)都比較順利?
對于20歲的年輕人,學(xué)好Office對個(gè)人也有極大好處:
1.可以極大地提升你個(gè)人的工作形象
2.可以激勵你學(xué)習并思考辦公軟件技術(shù)
3.可以極大的拓寬你的職業(yè)選擇
4.可以促使你形成規范化的學(xué)習、工作習慣
無(wú)論哪一條,都會(huì )使得一個(gè)年輕人有極大的提升、受益匪淺。