以前吧，大家覺(jué)得會(huì )不會(huì )使用辦公軟件無(wú)所謂，比如excel表格、word文檔等，但是，現在時(shí)代不同了，大家工作基本都是電腦辦公，整理表格、做ppt什么的都是日常的工作之一，如果不會(huì )使用，會(huì )特別棘手，所以，這里，小編要提醒大家一下，日常情況下，多學(xué)習一些辦公軟件使用的操作方式還是很重要的！
今天來(lái)跟大家分享一下我們日常辦公會(huì )用到的一些小技巧哦：
一、刪除文章中的全部空格
工作中經(jīng)常會(huì )遇到一種情況就是寫(xiě)了一篇文章或者在其他地方復制了一篇文章，但是文章中有很多空格，我們通常做法都是選中一個(gè)個(gè)去刪，但是這樣一個(gè)一個(gè)來(lái)就會(huì )很麻煩，耗費大量的時(shí)間和經(jīng)歷，有一個(gè)小方法分享一下：
首先打開(kāi)編輯菜單，找到替換，然后會(huì )出現一個(gè)窗口讓我們操作，如下圖這個(gè)界面，選擇查找這一項，在里邊輸入空格（一個(gè)空格就好，不是打文字“空格”哦），替換里邊不需要輸入內容，容納后點(diǎn)擊一下全部替換，這個(gè)時(shí)候文章里邊的所有空格都會(huì )被刪除掉，并且會(huì )顯示有多少處內容被替換掉，大家可以試一下哦，很方便實(shí)用的技巧。
二、如何分割表格
首先打開(kāi)word里面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內容的最后一個(gè)單元格內，在鍵盤(pán)上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會(huì )馬上被分離開(kāi)，而且你會(huì )發(fā)現表格中間還有可以輸入內容的空行，大家可以自行練習一下，以后在工作中不用困擾了。
三、快速插入公式
我們在工作中會(huì )碰到插入公式的文件，一般大家只是會(huì )選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來(lái)慢慢操作，很浪費時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤(pán)上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面，非常方便。
四、基本操作快捷鍵?，F在整理一下平時(shí)我們最常用的功能快捷鍵給大家。復制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷(xiāo)功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們日常辦公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。
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