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日常商務(wù)辦公會(huì )用到的一些小技巧分享

以前吧,大家覺(jué)得會(huì )不會(huì )使用辦公軟件無(wú)所謂,比如excel表格、word文檔等,但是,現在時(shí)代不同了,大家工作基本都是電腦辦公,整理表格、做ppt什么的都是日常的工作之一,如果不會(huì )使用,會(huì )特別棘手,所以,這里,小編要提醒大家一下,日常情況下,多學(xué)習一些辦公軟件使用的操作方式還是很重要的!
今天來(lái)跟大家分享一下我們日常辦公會(huì )用到的一些小技巧哦:
一、刪除文章中的全部空格
工作中經(jīng)常會(huì )遇到一種情況就是寫(xiě)了一篇文章或者在其他地方復制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我們通常做法都是選中一個(gè)個(gè)去刪,但是這樣一個(gè)一個(gè)來(lái)就會(huì )很麻煩,耗費大量的時(shí)間和經(jīng)歷,有一個(gè)小方法分享一下:
首先打開(kāi)編輯菜單,找到替換,然后會(huì )出現一個(gè)窗口讓我們操作,如下圖這個(gè)界面,選擇查找這一項,在里邊輸入空格(一個(gè)空格就好,不是打文字“空格”哦),替換里邊不需要輸入內容,容納后點(diǎn)擊一下全部替換,這個(gè)時(shí)候文章里邊的所有空格都會(huì )被刪除掉,并且會(huì )顯示有多少處內容被替換掉,大家可以試一下哦,很方便實(shí)用的技巧。
 

 
二、如何分割表格
首先打開(kāi)word里面的表格文件,把鼠標放在我們將要分離表格內容的最后一個(gè)單元格內,在鍵盤(pán)上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵,這樣表格就會(huì )馬上被分離開(kāi),而且你會(huì )發(fā)現表格中間還有可以輸入內容的空行,大家可以自行練習一下,以后在工作中不用困擾了。
三、快速插入公式
我們在工作中會(huì )碰到插入公式的文件,一般大家只是會(huì )選擇插入選項——符號——公式,這樣的方法來(lái)慢慢操作,很浪費時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的,我們每次插入公式之前在鍵盤(pán)上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面,非常方便。
四、基本操作快捷鍵?,F在整理一下平時(shí)我們最常用的功能快捷鍵給大家。復制功能:ctrl+c;粘貼功能:ctrl+v;全選功能:ctrl+a;撤銷(xiāo)功能快捷鍵:ctrl+x,這些都是我們日常辦公中經(jīng)常用到的功能,大家一定要熟記,掌握好辦公技巧,才能有效提升我們的工作效率。
如果大家覺(jué)得有用,記得關(guān)注我們哦!
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